Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website ist:

Björn Beckmann
Lehmbek 3
24974 Borgstedt
Deutschland
E-Mail: orga@40k-liga-nord.de

Dieses Angebot ist ein privates, nicht-kommerzielles Projekt ohne gewerbliche Absicht. Es besteht keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Liga erforderlich ist (Datensparsamkeit, Art. 5 DSGVO). Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitungsvorgang:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. durch Absenden der Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Liga-Teilnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Server-Logs zur Sicherstellung des Betriebs)

3. Server-Logfiles & Hosting

Diese Website wird auf einem Server von Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland gehostet. Der Server steht in Deutschland. Mittwald ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb). Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, danach automatische Löschung durch den Hoster.

4. Team-Anmeldung

Wenn du dein Team über das Anmeldeformular für die Liga registrierst, erheben wir folgende Daten:

Teamdaten

• Teamname und Heimatbasis (Ort)
• Kurzbeschreibung und Teamgeschichte (freiwillig)
• Team-Logo (freiwilliger Datei-Upload, max. 5 MB, JPEG/PNG/WebP)
• Instagram-Profil und Website (freiwillig)
• Anmeldezeitpunkt

Team-Admin & Team-Captain

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, nur intern sichtbar))
• Telefonnummer (Pflichtfeld, nur intern sichtbar)
• Tabletop-Tournaments-Nickname (freiwillig)
• Discord-Name (freiwillig)

Spieler (Kader)

• Vorname, Nachname (Mindestangabe)
• Tabletop-Tournaments-Nickname und Discord-Name (freiwillig)

Zweck: Die erhobenen Daten dienen der Identifikation des Teams und seiner Kontaktpersonen sowie der Durchführung des Spielbetriebs (Spielplanerstellung, Ergebniskommunikation, Startgebührenabwicklung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Öffentliche Sichtbarkeit: Auf der Team-Profilseite werden ausschließlich Teamname, Ort, Logo, Beschreibung und die Spielernamen (ohne E-Mail und Telefon) angezeigt. Kontaktdaten sind nur für Liga-Administratoren einsehbar.

Mit dem Absenden der Anmeldung wird eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse des Captains sowie eine Benachrichtigungsmail an die Liga-Orga versandt.

5. Spieler- und Mitgliedsdaten

Alle bei der Anmeldung erfassten Spielerdaten werden in unserer Datenbank gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisierte Liga-Administratoren beschränkt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Team-Pins (sechsstellige numerische Codes) werden zur Authentifizierung beim Melden von Spielergebnissen verwendet. Sie werden verschlüsselt übertragen und sind nur dem jeweiligen Team bekannt.

6. E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, ggf. Name) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden ohne deine Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). E-Mails werden nach Abschluss des Vorgangs oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Das Anmeldeformular verwendet Cloudflare Turnstile, einen CAPTCHA-freien Spam-Schutz von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile analysiert das Nutzerverhalten, um automatisierte Anfragen (Bots) zu erkennen. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Browsermerkmale und Interaktionsdaten an Cloudflare übermittelt werden. Cloudflare verarbeitet diese Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung.

Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Spam und Missbrauch).

8. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten (Cinzel, Roboto) über Google Fonts ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer Seite stellt dein Browser eine Verbindung zu Googles Servern her. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Google verarbeitet diese Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website). Sofern du die Einbindung externer Ressourcen ablehnen möchtest, kannst du in deinen Browser-Einstellungen die Ausführung von Web-Fonts blockieren.

9. Cookies & Sessions

Diese Website setzt grundsätzlich keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse-Tools.

10. Speicherdauer & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist:

• Team- und Spielerdaten: Für die Dauer der Liga-Teilnahme. Nach Ende der Liga oder auf Antrag des Teams werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
• Server-Logs: In der Regel 7 Tage, danach automatisch gelöscht.
• E-Mail-Korrespondenz: Bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs, spätestens nach 3 Jahren.
• Session-Cookies (Admin): Sitzungsdauer (Browser-Session), spätestens nach einigen Stunden Inaktivität.

Möchtest du deine Daten löschen lassen, wende dich per E-Mail an: orga@40k-liga-nord.de. Wir werden die Löschung umgehend veranlassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Du kannst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausverlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: orga@40k-liga-nord.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Schleswig-Holstein zuständige Behörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de